VALUTARE LA QUALITA' DI UN PROGETTO 2

(Prima parte dell'articolo)

Processi gestionali

• E' tenuta traccia dei processi che seguono con una chiara definizione di ognuno e documenti aggiornati di sostegno che mostrino quali processi sono in uso?
• gestione del rischio
• gestione dei problemi
• gestione dei presupposti
• Quali sono i rischi e i problemi più significativi? Che cosa viene fatto per porvi rimedio?
• Gli assunti sono gestiti in modo attivo e collegati alla gestione del rischio?
• Finora quale è stato l'impatto che il cambiamento ha avuto su questo progetto?
• Sono previsti adeguati piani di riserva? Si ha una conoscenza condivisa dei fattori che attiverebbero il piano di riserva?
• Il project manager ha un sistema adeguato di verifica dello stato del progetto e di report sul suo avanzamento? Esiste una serie organica di report fatti agli stakeholder principali?
• Il project manager si occupa regolarmente della gestione degli stakeholder?
• Il project manager ha incoraggiato la comunicazione all'interno del team di progetto? Funziona?
• Il progetto è sostenuto da un'adeguata gestione amministrativa, compresa la gestione della documentazione?

Il ruolo del Responsabile Qualità nella gestione di un progetto

Modulo per il project planning

Guidare la riunione del varo di un progetto

Consegna e implementazione

• Esiste un adeguato piano di implementazione?
• Nel project plan è stata inserita una fase di testing sufficiente e strutturata?
• C'è il tempo sufficiente per una buona implementazione?
• I dipartimenti operativi accettano il proprio ruolo all'interno del progetto?
• L'implementazione è stata pianificata e gestita come un cambiamento reale?
• Tutte le funzioni necessarie sono state approntate e sono pronte per l'implementazione?
• Le risorse sono state sganciate dal progetto in modo controllato e al momento giusto?

Benefici

• Il progetto viene gestito in modo tale da massimizzarne i benefici?
• Sono stati avviati processi di controllo dei benefici?
• Il progetto sarà fedele al suo business case?
• Chi è responsabile dell'acquisizione dei benefici? Accetta questa responsabilità?

Chiusura del progetto

• Il progetto è stato un successo? In che modo lo si è determinato?
• E' stata organizzata un'analisi del progetto?
• Il progetto ha fornito degli insegnamenti utili?
• Questi insegnamenti sono stati messi in pratica?
• In che modo? Che cosa è cambiato?
• C'è stato un adeguato festeggiamento del completamento del progetto?

(L'articolo continua sotto al box in cui ti segnaliamo che alla collana di libri QualitiAmo si è aggiunto un nuovo titolo).

LA COLLANA DEI LIBRI DI QUALITIAMO

"La nuova ISO 9001:2015 per riorganizzare, finalmente, l'azienda per processi" - Si aggiunge alla collana dei libri di QualitiAmo il primo testo che svela i segreti della futura norma.
Dalla teoria alla pratica: il secondo lavoro di Stefania Cordiani e Paolo Ruffatti spiega come migliorare la vostra organizzazione applicando la nuova norma attraverso i suggerimenti del loro primo libro
(Vai all'articolo che descrive il nuovo libro)

"Organizzazione per processi e pensiero snello - Le PMI alla conquista del mercato" - Da una collaborazione nata sulle nostre pagine, un libro per far uscire le PMI dalla crisi.
L’ideatrice di QualitiAmo e una delle sue firme storiche spiegano come usare con efficacia la Qualità.
(Vai all'articolo che descrive il primo libro)

(Vuoi restare aggiornato gratuitamente sulla nuova ISO 9001:2015? Visita ogni giorno la pagina che ti abbiamo linkato.
In calce all'articolo riporteremo quotidianamente un aggiornamento sulla futura norma)

Governance

• Il progetto ha uno spazio all'interno del portafoglio progettuale dell'organizzazione?
• Il progetto è stato approvato e ha un ordine di priorità?
• Il progetto ha uno sponsor di sufficiente anzianità, disposto a dedicare la giusta quantità di tempo al sostegno del progetto stesso?
• Lo sponsor risponde efficacemente alle richieste di aiuto o decisioni?
• Il progetto è sostenuto da decisioni gestionali e approvazioni tempestive?

Gestire i collegamenti vincolanti

Note utili per redigere la procedura di progettazione

Progettare

Qualità

• I processi specifici del progetto sono in linea con gli standard dell'organizzazione? In caso contrario, esiste una variazione ragionevole e giustificabile?
• Sono stati definiti parametri qualitativi a cui i risultati del progetto devono conformarsi? Sono conformi?

PER SAPERNE DI PIU':